GoBD-konform · Bankanbindung · Bereit für die E-Rechnung
Rechnungen, die das Finanzamt überzeugen.
RSW ist die moderne, GoBD-konforme Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsabgleich mit dem Bankkonto – ohne Buchhaltungsstudium, ohne Altlasten.
30 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
- Keine Kreditkarte erforderlich
- DSGVO-konform
- Server in Deutschland
Funktionen
Was RSW heute kann
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang – alles in einer aufgeräumten Oberfläche, bereits enthalten.
Rechnungen schreiben und ausstellen
Entwurf, Vorschau, Ausstellen: mit Textbausteinen, Rabatten, Netto- oder Bruttopreisen und Storno per Stornorechnung.
Angebote und Aufträge
Angebot schreiben, in einen Auftrag und dann in die Rechnung überführen – ohne etwas neu einzutippen.
Zahlungen und offene Posten
Zahlungsart je Rechnung, Zahlungseingänge und Erstattungen, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick – mit Versandprotokoll.
Bankanbindung und Zahlungsabgleich
Geschäftskonto verbinden oder den Kontoauszug als CSV laden – RSW erkennt Rechnungsnummern und bucht Zahlungen automatisch.
Kunden und Artikel
Kundenstamm und Artikelkatalog mit Einheiten, Preisen und Steuersätzen – inklusive CSV-Import und -Export.
Dashboard mit Kennzahlen
Umsatz, Zahlungseingänge, offene und überfällige Forderungen, Top-Kunden – auf einen Blick, ohne Excel.
E-Mail-Versand mit eigenem Absender
Rechnungen, Angebote und Mahnungen mit PDF direkt aus RSW – über Ihren eigenen SMTP-Server und anpassbare Vorlagen.
Rechnungsdesigner
Vorlage, Akzentfarbe, Logo und Fußzeile mit Live-Vorschau – Ihre Belege sehen aus wie Ihr Unternehmen.
GoBD-konforme, lückenlose Rechnungsnummern
Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar, Nummernkreise lückenlos, Korrekturen laufen über Stornos – prüfungssicher.
Kleinunternehmer und alle USt-Sätze
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) inklusive Pflichthinweis – sowie 19 %, 7 % und 0 %.
Export für die Buchhaltung
Buchungsliste als CSV mit Konto, Gegenkonto und Soll/Haben je Rechnung, Monatssummen und PDF-Sammelexport.
Teams, Mandanten und API
Team und Steuerberatung mit Rollen einladen, mehrere Firmen strikt getrennt führen, eigene Systeme per API anbinden.
Roadmap
Was als Nächstes kommt
RSW wächst in klaren Etappen – transparent und ohne Versprechen ins Blaue.
- Rechnungen, Angebote, Aufträge und Stornos
- Zahlungen, Zahlungserinnerung und Mahnung
- Bankanbindung und Kontoauszug-Import
- Dashboard, Buchhaltungs-Export und API
- GoBD-konforme, lückenlose Nummernkreise
- Mandanten, Teams und Rollen
- E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD
- DATEV-Export für die Steuerberatung
- Wiederkehrende Rechnungen
- Automatische Mahnläufe
- Ausgaben und Belege
- Mobile App
Die E-Rechnung ist Pflicht: Unternehmen in Deutschland müssen elektronische Rechnungen empfangen können, die Pflicht zur Ausstellung folgt schrittweise. RSW ist von Grund auf dafür gebaut.
Warum RSW
Software, der Sie Ihre Zahlen anvertrauen können
Made in Germany
Entwickelt für deutsches Steuerrecht, gehostet auf Servern in Deutschland. GoBD, § 19 UStG und E-Rechnung sind bei uns Kernfunktionen, keine Nachrüstung.
DSGVO von Anfang an
Ihre Daten und die Ihrer Kunden bleiben in der EU. Keine Tracking-Skripte von Drittanbietern, keine Weitergabe – Ihre Daten gehören Ihnen.
Faire, transparente Preise
Ein klarer Monatspreis statt Modul-Dschungel. Sie zahlen erst, wenn RSW Sie überzeugt hat – die Testphase endet automatisch.
Für Kleinunternehmer gemacht
Eine moderne, aufgeräumte Oberfläche, die Fachbegriffe erklärt statt voraussetzt. Sie schreiben Rechnungen – RSW kümmert sich um die Regeln.
Preise
Zwei Pläne, ein klarer Unterschied
Jedes Konto startet mit 30 Tagen kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Danach wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt.
Einzelplatz
Für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer, die alleine arbeiten.
9,99 € / Monat zzgl. USt.*
- Alle Rechnungs-, Angebots- und Auftragsfunktionen
- Zahlungen, Mahnungen und Kontoauszug-Import (CSV)
- Dashboard, Rechnungsdesigner und Buchhaltungs-Export
- 1 Benutzer · 1 Firma
- E-Mail-Support
Business
EmpfohlenFür Teams, mehrere Firmen und alle, die den Zahlungsabgleich automatisieren wollen.
19,99 € / Monat zzgl. USt.*
- Alles aus Einzelplatz
- Bankanbindung mit automatischem Zahlungsabgleich
- Unbegrenzte Benutzer mit Rollen
- Mehrere Firmen (Mandanten) in einem Konto
- API-Zugang für eigene Systeme
- Bevorzugter Support
| Im Vergleich | Einzelplatz 9,99 € / Monat |
Business 19,99 € / Monat |
|---|---|---|
| Rechnungen, Stornos, Angebote, Aufträge | ||
| Kunden und Artikel mit CSV-Import/-Export | ||
| Zahlungen, Zahlungserinnerung und Mahnung | ||
| Kontoauszug als CSV importieren und abgleichen | ||
| E-Mail-Versand über eigenen SMTP-Server | ||
| Dashboard, Rechnungsdesigner, Buchhaltungs-Export | ||
| GoBD-konforme Nummernkreise, § 19 UStG | ||
| Bankkonto verbinden – Umsätze automatisch abrufen und buchen | – | |
| Benutzer | 1 | Unbegrenzt, mit Rollen |
| Firmen (Mandanten) | 1 | Mehrere |
| API-Zugang (z. B. für Ihr Werkstatt- oder Shopsystem) | – | |
| Support | Bevorzugt |
* Preise vorläufig – die endgültigen Preise werden vor dem offiziellen Start bekannt gegeben. Monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen
- Ja. Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar, Rechnungsnummern werden lückenlos und fortlaufend vergeben, und Korrekturen erfolgen über Stornos statt über nachträgliche Änderungen. Genau so verlangen es die GoBD.
- Nein. Die 30-tägige Testphase startet ohne Zahlungsdaten und endet automatisch. Es entstehen keine Kosten, wenn Sie sich gegen RSW entscheiden.
- Ihr Konto wird pausiert – Ihre Daten bleiben vollständig erhalten. Wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie unter Abonnement den Einzelplatz- oder Business-Plan; eine automatische Abbuchung ohne Ihre Zustimmung gibt es nicht.
- Beide Pläne enthalten alle Rechnungs-, Angebots-, Auftrags- und Zahlungsfunktionen. Business ergänzt die Bankanbindung mit automatischem Zahlungsabgleich, unbegrenzte Benutzer mit Rollen, mehrere Firmen in einem Konto, den API-Zugang und bevorzugten Support.
- Ja, im Business-Plan. Sie melden sich einmal direkt bei Ihrer Bank an (PSD2, über den BaFin-lizenzierten Anbieter finAPI); RSW ruft danach die Umsätze ab, erkennt Rechnungsnummern im Verwendungszweck und bucht Zahlungseingänge als bezahlt. Im Einzelplatz-Plan importieren Sie den Kontoauszug als CSV – der Abgleich funktioniert genauso.
- Ihre Daten gehören Ihnen. Kunden und Artikel exportieren Sie jederzeit als CSV, Rechnungen als Buchungsliste (CSV) oder gesammelt als PDF. Ein vollständiger Datenexport ist auf Anfrage möglich (Art. 20 DSGVO), der DATEV-Export für Ihre Steuerberatung ist in Arbeit.
- Ja, ausdrücklich. RSW unterstützt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG inklusive des vorgeschriebenen Hinweises auf der Rechnung – ebenso wie die regulären Umsatzsteuersätze von 19 % und 7 %.
- Auf Servern in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, ohne Tracking durch Drittanbieter und ohne Datenweitergabe.
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